现代建筑是智能型的建筑，往往融合了通信技术、计算机技术、控制技术等等多种技术。现代建筑的管理是集成化的多种系统的综合管理。其中包含信息设施系统、信息化应用系统、建筑设备管理系统、公共安全系统以及机房工程。
为保证现代建筑的正常运行，设备管理人员必须保障设备的安全正常运行。因此要对设备做科学、规范的管理。因此要引入信息化的手段，引入设备管理软件来辅助设备的科学管理。
建筑设备管理软件系统一般包含以下几项功能：
1.设备登记管理
建筑内所有的设备资产都要登记在系统里，现实中的每一台设备都可以在系统中查询到，系统中的每一条记录都可以找到对应的设备。设备总数清晰明了，设备分类清晰明了，对于盘点统计非常方便。系统管理员可以随时新增设备，删除设备，修改设备，查找设备等等。
2.设备信息管理
每一台设备的名称、规格、供应商、安装时间、位置、所属部门等信息都清楚地记录。让设备的来龙去脉都有清晰地记录。
3.设备的故障维修过程的记录
设备的故障描述、故障时间、故障上报人、故障维修人、维修方法、维修效果、维修时间、维修用时、维修费用、维修所用配件等等信息都有记录，并在这些记录的基础上形成单台设备的故障次数统计、故障类别统计、故障分析，以及固定时间内的故障设备次数统计等等；以及其他KPI指标的统计分析。
4.设备的保养检修过程的记录
设备的保养，或者说大修、中修、小修等都需要提前设定计划，设定日程，做好任务的分配。系统支持日程设定，任务分配，并且到期自动提醒。
5.备品备件的管理
设备的维修活动必然会有备品更换的情况，企业一般也会提前购买储存一定数量的备品备件。因此系统有相应的库存管理，以及出库管理，入库管理，申领管理，等等；其功能主要是对以上各个环节的记录。
6.设备的运行状态监测
为改变传统的人工点巡检的方式，现代建筑都会采用物联网技术，采集设备的运行参数，以此来减少人工点巡检的次数和人力；同时可以更高效地掌握设备的运行情况，提高设备预测性维护的能力。
7.数据的统计分析功能
数据的统计分析一般分为设备的数据统计、人的数据统计和费用的数据统计。设备的数据统计就是故障次数、故障类别、故障分析、设备数量等等有关设备的统计，人的数据统计就是人员工时等相关的统计，费用的统计主要是维修费用成本的统计等等。
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