医疗设备管理中面临的困难和问题
医疗设备种类多,数量多,设备运维人员更多;这样的局面造就了医疗设备管理的复杂性和艰巨性。有的医院在购入设备时是人工登记财产,或者是简单地利用了计算机技术做记录;这样的管理,不能为设备的使用提供动态的数据依据;由于没有为每台设备建立健康档案,因此很可能会造成安全隐患。因此建立一套完整完善的设备管理维护系统,可以为设备的再次购入、使用等提供决策依据。
医疗设备管理系统的方案思路和涵盖的内容
1.验收管理
医疗设备购入后,系统会记录设备的购入日期(安装日期、售后服务机构、价格、使用科室等基础信息;这些信息可以通过系统录入,也可以与其他已有系统集成,直接对接数据)。验收后还需要记录设备技术指标参数,以便将来作为安全评估的依据。
2.PM计划管理
为保证设备的安全正常运转,必须定期给设备做维护保养。PM计划就是把维护保养的内容形成一种策略模板,以后运维人员按照策略去执行,以此可以更规范;如果运维人员在执行过程中发现了不妥当的地方,可以重新编辑模板;在维护保养快到时间时,系统可以自动提醒,以避免人员的错漏。
3.计量检测管理
某些设备必须按照相关规定做定期的检测和计量,定期的检测和计量都必须记录建档,检测计量通过与否直接决定该台设备是否继续服役,同时也为设备的风险评估提供准确的依据。
4.设备维修
每一台设备的每一次维修过程都有清晰地记录,从故障发生时间,故障上报人,故障情况描述,故障维修方案,维修人员,维修效果;以及维修费用等等都要清晰地记录。这些都可以为以后的采购提供决策依据。
5.设备资产管理
医院的每台设备都会录入系统,在此基础上形成树状结构的设备管理和卡片形式的资产管理。这样的方式可以让院领导随时查阅设备的资产状况。在设备的卡片管理模式,可以关联设备的配件、操作手册、技术文档等;同时,当企业的证件到期时可以自动提醒,有效防控风险。
6.设备绩效分析
对设备绩效进行分析,可以为领导在下次采购时提供决策依据。直观的设备效益可视化展示,可以非常方便地知道某台设备运行效益怎么样,下次是否再次购入等等。
7.设备的健康管理
设备是否健康,直接关系到安全隐患问题。通过对设备运行状态的监测,并对数据做实时的展示,可以清楚的知道设备的运行是正常的,还是异常的;如果发生异常,那么系统会自动发出警告。
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